4) Citación: es una comunicación mediante la cual una empresa, representada por su gerente o director, convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregarle información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.

Su estructura es:

v  Membrete (nombre institución y logo)

v  Palabra CITACIÓN

v  Clase de reunión (ordinaria, extraordinaria o especial)

v  Personas citadas

v  Fecha, hora y lugar

v  Tipo de citación(1°,2° o única citación)

v  Tabla(materias que se trataran en la sesión)

v  Lugar y fecha de emisión

v  Nombre y cargo de quien cita a reunión

Ejemplo: