2)      Currículum vitae: es la relación de los antecedentes personales, académicos y profesionales detallados en forma ordenada y cronológica, de una persona que postula a un cargo de cierta importancia.

Habitualmente, el currículum vitae se adjunta a la solicitud de empleo.

Ejemplo:

a)     Correspondencia Laboral

la selección que efectúan las empresas en busca de los más calificados trabajadores, por una parte, y la necesidad de estos de encontrar un empleo acorde con su capacidad y valorización de si mismos que les permita realizar con plenitud su profesión da lugar a una serie de comunicaciones escritas, que deben redactarse de tal forma que el destinatario, con la sola lectura se interese en el ofrecimiento de servicios que formula el emisor.

1)      Carta de empleo: se le denomina también carta de ofrecimiento de trabajo, su objetivo principal es: “obtener una entrevista personal que haga posible demostrar los antecedentes y meritos expuestos”.

Estas comunicaciones se originan debido ha:

-avisos publicados en diarios o revistas

-información de personas cercanas a la institución que requiere personal

-iniciativa del interesado que desea trabajar en una empresa determinada.

Su estructura es:

v  Lugar y fecha

v  Dirección interior

v  Vocativo

v  Introducción: señala el medio por el cual se informa de la vacante

v  Mensaje: ofrece servicios. Indica cualidades personales y profesionales. Señala estudios realizados

v  Antecedentes: adjunta las fotocopias de certificados y otros documentos que avalan lo expuesto en el mensaje

v  Despedida: frase de salutación que procura el objetivo planteado en la carta que es “obtener una entrevista personal.”

Ejemplo:

4) Citación: es una comunicación mediante la cual una empresa, representada por su gerente o director, convoca a reunión a un grupo de personas, con el propósito de entregarle información o tomar acuerdos acerca de asuntos que le interesan a los citados.

Su estructura es:

v  Membrete (nombre institución y logo)

v  Palabra CITACIÓN

v  Clase de reunión (ordinaria, extraordinaria o especial)

v  Personas citadas

v  Fecha, hora y lugar

v  Tipo de citación(1°,2° o única citación)

v  Tabla(materias que se trataran en la sesión)

v  Lugar y fecha de emisión

v  Nombre y cargo de quien cita a reunión

Ejemplo:

3) Memorándum: es un documento rápido e inmediato de uso interno de la empresa. En él se indica la información precisa que se quiere comunicar, careciendo de frases innecesarias. Principalmente, se utiliza en empresas grandes, las cuales poseen diferentes departamentos o secciones.

Su estructura es:

v  Membrete: razón social de la empresa y sección

v  Iniciales de responsabilidad

v  Palabra MEMORÁNDUM y N°

v  Fecha en números (al margen derecho)

v  Preposición: De

v  Preposición: A

v  Referencia

v  Mensaje o cuerpo

v  Nombre, cargo o firma (al margen derecho)

v  Inclusos (si los hubiere)

Ejemplo:

2.-Circular: en alunas oportunidades, la autoridad de una empres debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte del personal de la empresa que se encuentre a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios en su plenitud.

Su estructura es:

v  Membrete(nombre de la entidad y departamento o sección)

v  Palabra CIRCULAR y N°

v  Fundamentación de la circular

v  Información, orden o nomina que se entrega

v  Recomendación o solicitud

v  Lugar y fecha de emisión

v  Nombre, cargo y firma de la autoridad

v  Iniciales de responsabilidad

v  Datos del destinatario

 ejemplo

Redacción Administrativa.

·                    Administración Privada:

-Correspondencia Interna

-Correspondencia Laboral

a)      Correspondencia Interna

1.- Informe: es un documento emitido por un funcionario o técnico de una empresa y dirigido a su jefe.

El informe contiene una relación detallada y veraz de los hechos o materias interpretadas imparcial y objetivamente.

Su estructura es:

v  Membrete

v  Palabra INFORME y N°

v  Fecha

v  Referencia

v  Vocativo

v  Introducción(referencia a la petición del informe)

v  Texto de la información constituida por párrafos enumerados

v  Conclusiones

v  Sugerencias

v  Frase final de despedida

v  Nombre, cargo y firma de informante

v  Iniciales de responsabilidad

v  Inclusos(si los hubiere)

Ejemplo: