2.-Circular: en alunas oportunidades, la autoridad de una empres debe impartir instrucciones o comunicar normas e informaciones a todo o parte del personal de la empresa que se encuentre a su cargo. La naturaleza de esta comunicación hace necesario que se emita en varias copias, de tal manera que no se distorsione la información y que llegue a todos los destinatarios en su plenitud.

Su estructura es:

v  Membrete(nombre de la entidad y departamento o sección)

v  Palabra CIRCULAR y N°

v  Fundamentación de la circular

v  Información, orden o nomina que se entrega

v  Recomendación o solicitud

v  Lugar y fecha de emisión

v  Nombre, cargo y firma de la autoridad

v  Iniciales de responsabilidad

v  Datos del destinatario

 ejemplo